非留学海外国际旅行登记

  •   Per  College policy 6Hx28:5-08,所有出国旅游的金沙注册学院的教职员工必须在注册 不迟于出发前15天通知SAGE办公室.
  •   如果你正在领导一个海外学习项目,你不需要完成这个过程 with students.
  •   Group Travelers (i.e.(NEH Grant):一个人应该是沟通的关键人物 with the SAGE office. Please complete the  旅行者信息工作表-团体旅行 并将其发送到SAGE办公室.
  •   Email the SAGE Office at studyabroad@veganhousewife.com or call 407-582-3188 如果你对填写这些表格有任何问题.
喜欢看窗外,意味着我要去某个地方——开始一场新的冒险
Passport by sean hobson
开罗纳斯尔城洲际酒店城市之星,作者:shahib amin

Contact us

Location
Hours
  • 星期一至五:上午八时至下午四时三十分(只接受网上预约)
Email and Phone
Social Media

第一步:查看旅行警告

Tasks

Check for 国务院旅行建议 for the destination. 如果你看到你的目的地有旅行建议或警报, please contact the SAGE Office. 学院可能不会资助任何前往一个国家的旅行 with heightened travel advisories.

Step 2:Proposal Form

休假和捐赠主席:这些都有自己的申请/提议过程. You can skip this step.

Tasks

如有需要,完成任何额外的文书工作. 询问SAGE办公室是否有豁免 从这一步开始,或者如果您不确定应用哪些表单. Obtain the required signatures 并将填妥的表格寄至SAGE办公室.

Step 3: Passport and Visa

Tasks

  • 确保你的护照是最新的. 有些国家要求你的护照是 在您返回美国后至少6个月有效. Submit Proof of Passport 确保你提交的是清晰的护照复印件.
  • UCF的SPOT已被美国政府指定为护照受理机构.S. Department of State. For more information, please visit The SPOT.
  • Apply for a visa if applicable. 旅游签证要求可在以下网站找到 Visa HQ.

第四步:预订机票和住宿

Tasks


为了澳门金沙注册医疗/旅行保险,并向SAGE登记您的旅行 办公室和国务院,你必须预订机票 and accommodations in advance.  当你安排旅行时,请与 你的部门和应付账款需要哪些文书工作以及如何收费 your travel fees.

第五步:国际旅行授权表

Tasks

 Download Form

旅客必须自己填写表格. 联系你的部门寻求帮助. For 有关如何填写此表格的详细说明,请参阅授权书 办理金沙注册国际旅游申请表 Atlas.

根据应付账款的要求,你必须提供证明文件 与金沙注册支付的国际旅行相关的所有澳门金沙注册.  Please 将您签署的文件转发给SAGE办公室,电话4-47或电子邮件studyabroad@veganhousewife.com. 我们将在收到后盖章并将其转发给应付账款.  Accounts Payable will 没有SAGE的印章,我们不会处理你的表格.

第六步:在SAGE上登记你的旅行计划

Tasks

Submit Form

请在旅行前至少15天完成旅行登记. You will 需要您的目的地行程,护照,航空公司和住宿信息 以完成您的注册.  SAGE必须澳门金沙注册特定的住宿 地点,以便您在国务院的STEP计划中注册. Failure 提供这些信息将意味着您将不会被注册,我们将 如果你的目的地发生了什么事情,你不会收到重要的大使馆更新.

Insurance Notice: 作为注册过程的一部分,您将被问及医疗/旅行保险.  SAGE办公室可以通过我们的提供商culture协助购买保险 国际保险服务协会(CISI).  在注册过程中,请确保 您向SAGE办公室提供将支付保险的预算号码 out of. 如果你用个人资金支付,你可以在校园商务处支付 Office. 有关如何完成此过程的详细信息,请联系SAGE办公室.

NEH资助参与者:协调员将需要填写旅行者信息 工作表(TIW),并发送到SAGE办公室,以代替在线填写个人表格 form.

第七步:国家登记处

Tasks

收到您的注册后,SAGE办公室将通过电子邮件向您发送金沙注册的副本 学院国际旅行紧急危机管理计划.  In addition, SAGE将在国务院的STEP(智能旅行者登记)为您登记 计划),如果适用,将通知金沙注册学院的应急响应小组 (ERT) of your upcoming travel.